Case Studies
Transformation, die wirkt.
150+ Projekte. 10+ Jahre. Vier Branchen. Hier dokumentieren wir konkrete Transformationen — wie Unternehmen ihre Prozesse, Systeme und KI-Kompetenz strukturell weiterentwickelt haben.
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Mittelständischer Maschinenbauer
Ausgangslage
Intransparente Entscheidungslogik, fehlende Datenhoheit, 12+ isolierte Systeme ohne gemeinsame Datenbasis
Was wir gemacht haben
Vollständige Prozessarchitektur erarbeitet, Systemlandschaft von 12 auf 4 Kernplattformen konsolidiert, KI-gestützte Entscheidungsunterstützung aufgebaut
Ergebnisse
- Manuelle Reportingaufwände um ~30% reduziert
- Entscheidungszyklen von Tagen auf Stunden verkürzt
- Von 12 auf 4 aktive Systemlandschaften konsolidiert
Branchenkontext
20–30 %
Kostenreduktion in operativen Prozessen bei systematischem KI-Einsatz
28 %
der Arbeitszeit von Wissensarbeitern entfällt auf manuelle Informationssuche
Ergebnisse
- Manuelle Reportingaufwände um ~30% reduziert
- Entscheidungszyklen von Tagen auf Stunden verkürzt
- Von 12 auf 4 aktive Systemlandschaften konsolidiert
Ausgangslage
Intransparente Entscheidungslogik, fehlende Datenhoheit, 12+ isolierte Systeme ohne gemeinsame Datenbasis
Was wir gemacht haben
Vollständige Prozessarchitektur erarbeitet, Systemlandschaft von 12 auf 4 Kernplattformen konsolidiert, KI-gestützte Entscheidungsunterstützung aufgebaut
Branchenkontext
Kostenreduktion in operativen Prozessen bei systematischem KI-Einsatz
der Arbeitszeit von Wissensarbeitern entfällt auf manuelle Informationssuche
Beratungsunternehmen, 80 MA
Ausgangslage
Tool-Chaos mit 20+ Einzellösungen, fehlende Prozessklarheit, KI-Nutzung auf einzelne Enthusiasten beschränkt
Was wir gemacht haben
Einheitliche KI-Arbeitsumgebung aufgebaut, Prozesse dokumentiert und KI-ready gemacht, strukturiertes Enablement-Programm durchgeführt
Ergebnisse
- KI-Nutzungsrate von <10% auf >70% aller Mitarbeitenden
- Onboarding-Zeit durch standardisierte Prozesse deutlich reduziert
- Skalierung auf 120 MA ohne neue Tool-Reibungspunkte
Branchenkontext
14 %
Produktivitätssteigerung bei Wissensarbeitern mit KI-Copiloten (Kontrollstudie)
34 %
der deutschen Unternehmen setzen KI bereits in mindestens einem Bereich ein
Ergebnisse
- KI-Nutzungsrate von <10% auf >70% aller Mitarbeitenden
- Onboarding-Zeit durch standardisierte Prozesse deutlich reduziert
- Skalierung auf 120 MA ohne neue Tool-Reibungspunkte
Ausgangslage
Tool-Chaos mit 20+ Einzellösungen, fehlende Prozessklarheit, KI-Nutzung auf einzelne Enthusiasten beschränkt
Was wir gemacht haben
Einheitliche KI-Arbeitsumgebung aufgebaut, Prozesse dokumentiert und KI-ready gemacht, strukturiertes Enablement-Programm durchgeführt
Branchenkontext
Produktivitätssteigerung bei Wissensarbeitern mit KI-Copiloten (Kontrollstudie)
der deutschen Unternehmen setzen KI bereits in mindestens einem Bereich ein
E-Commerce-Unternehmen, D2C
Ausgangslage
Datensilos zwischen Marketing, Logistik und Kundenservice verhinderten skalierbare Entscheidungen
Was wir gemacht haben
Einheitliche Datenbasis aufgebaut, automatisierte Reportings implementiert, erstmals vollständiges Multi-Touch-Attribution-Modell etabliert
Ergebnisse
- Marketing-ROAS messbar verbessert durch präzisere Attribution
- Kampagnen-Setup-Zeit um mehr als die Hälfte reduziert
- Erstmals belastbares Channel-Attribution-Modell live
Branchenkontext
5–15 %
Umsatzsteigerung durch KI-gestützte Personalisierung und Attribution
Bis zu 50 %
geringere Kundenakquisitionskosten bei datengetriebenen Marketingansätzen
Ergebnisse
- Marketing-ROAS messbar verbessert durch präzisere Attribution
- Kampagnen-Setup-Zeit um mehr als die Hälfte reduziert
- Erstmals belastbares Channel-Attribution-Modell live
Ausgangslage
Datensilos zwischen Marketing, Logistik und Kundenservice verhinderten skalierbare Entscheidungen
Was wir gemacht haben
Einheitliche Datenbasis aufgebaut, automatisierte Reportings implementiert, erstmals vollständiges Multi-Touch-Attribution-Modell etabliert
Branchenkontext
Umsatzsteigerung durch KI-gestützte Personalisierung und Attribution
geringere Kundenakquisitionskosten bei datengetriebenen Marketingansätzen
Gesundheitsdienstleister, 200+ MA
Ausgangslage
Analoge Kernprozesse und strenge Compliance-Anforderungen bremsten jede Form der Digitalisierung
Was wir gemacht haben
DSGVO-konforme digitale Prozesslandschaft entwickelt, KI-Piloten schrittweise unter regulatorischen Auflagen umgesetzt
Ergebnisse
- DSGVO- und BDSG-konforme KI-Integration vollständig dokumentiert
- Verwaltungsaufwand durch Prozessautomatisierung um ~35% gesenkt
- Vollständiges Team-Enablement (200+ MA) in 8 Wochen abgeschlossen
Branchenkontext
Bis zu 45 %
der administrativen Aufgaben im Gesundheitswesen sind durch KI automatisierbar
30–50 %
weniger Dokumentationszeit durch KI-gestützte Erfassung in klinischen Studien
Ergebnisse
- DSGVO- und BDSG-konforme KI-Integration vollständig dokumentiert
- Verwaltungsaufwand durch Prozessautomatisierung um ~35% gesenkt
- Vollständiges Team-Enablement (200+ MA) in 8 Wochen abgeschlossen
Ausgangslage
Analoge Kernprozesse und strenge Compliance-Anforderungen bremsten jede Form der Digitalisierung
Was wir gemacht haben
DSGVO-konforme digitale Prozesslandschaft entwickelt, KI-Piloten schrittweise unter regulatorischen Auflagen umgesetzt
Branchenkontext
der administrativen Aufgaben im Gesundheitswesen sind durch KI automatisierbar
weniger Dokumentationszeit durch KI-gestützte Erfassung in klinischen Studien
Deine nächste Transformation
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Jede Transformation beginnt mit einem ehrlichen Blick auf den aktuellen Stand. Lass uns gemeinsam herausfinden, was bei dir als nächstes Sinn macht.
Für Unternehmen, die KI nicht nur testen, sondern strukturell wirksam machen wollen.