Digitale Services
Wer Technologie zuerst kauft, kauft oft das Falsche.
Wir starten anders: Erst Prozesse verstehen, dann integrieren — datenschutzkonform ausgelegt, in Deutschland gehostet und auf eure Systeme zugeschnitten.
Hosting in Deutschland
Entwicklung und Hosting ausschließlich in Deutschland
Datenschutz von Anfang an
Zweck, Zugriffe und Aufbewahrung werden im Entwurf geklärt — nicht nachgereicht
Langfristiger Support
Wir betreuen eure Integration dauerhaft
Das Problem
Warum KI-Projekte scheitern
Viele Unternehmen stürzen sich in KI-Lösungen ohne zu verstehen wie sie funktionieren. Das führt zu chaotischen Tools, verlorener Zeit und enttäuschten Teams. Die echte Herausforderung verbindet KI-Implementierung mit Datenschutz-Compliance.
Kein Plan, wo anfangen
KI-Potential ist klar, aber der erste Schritt fehlt — zu viele Optionen, keine klare Priorität.
Datenschutz als Nachgedanke
KI-Tools werden eingeführt ohne DSGVO-Prüfung — ein Risiko das später teuer wird.
Generische Lösungen die nicht passen
Von der Stange-Tools lösen nicht eure spezifischen Prozesse und landen im Schubfach.
Kein Support nach Übergabe
Die Integration läuft — und danach passiert nichts mehr. KI-Modelle veralten, Probleme häufen sich.
Wie wir arbeiten
Aus Prozessen werden Potenziale
01
Phase 01 — Analyse
Wir analysieren bestehende Workflows — wo geht Zeit verloren, welche Tools sind im Einsatz. Wir identifizieren Risiken und erstellen bei Bedarf eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA).
02
Phase 02 — Empfehlungen
Konkrete Integrationspunkte identifizieren, wo KI messbaren Wert bringt. Bewertung nach Wirtschaftlichkeit, Umsetzbarkeit und DSGVO-Konformität — keine Theorie, sondern handlungsfähige Empfehlungen.
03
Phase 03 — Umsetzung
Transparente Umsetzung geeigneter KI-Ansätze — von eigenständigen KI-Modulen über Automatisierungstools bis zu Systemintegrationen. Machine Learning und Explainable AI inklusive.
Was wir liefern
Unsere Leistungen
ChatGPT / Claude API-Integrationen
Große Sprachmodelle direkt in eure Systeme einbinden — für interne Workflows, Kundenkommunikation oder Dokumentenverarbeitung.
Jetzt anfragenAutomatisierungen mit n8n / Make
Wiederkehrende Prozesse vollständig automatisieren — Daten zwischen Tools synchronisieren, Trigger einrichten, manuellen Aufwand eliminieren.
Jetzt anfragenKI-Chatbots für Kundenservice & intern
Intelligente Chatbots die auf eure Wissensbasis zugreifen — für Support, FAQ, Onboarding oder interne Auskunft.
Jetzt anfragenDaten-Pipelines & Auswertungen
Rohdaten strukturieren, aufbereiten und KI-gestützt auswerten — damit aus Datenmassen belastbare Entscheidungsgrundlagen werden.
Jetzt anfragenCustom KI-Workflows
Individuelle KI-Prozesse die genau zu euren Abläufen passen — kein Produkt von der Stange, sondern auf euer Unternehmen zugeschnitten.
Jetzt anfragenPraxisnahe Workshops & Schulungen
Euer Team verstehen KI — nicht nur als Buzzword. Wir vermitteln Grundlagen, zeigen Anwendungsfälle und erarbeiten konkrete Einsatzmöglichkeiten.
Jetzt anfragenSchnittstellen
Nahtlose Verbindungen. Maximale Effizienz.
Ob CRM-, ERP-, Payment- oder Marketing-Tools – wir binden KI dort an, wo eure Daten liegen, und automatisieren den Austausch zwischen euren Systemen.
CRM-Systeme
und mehrERP-Systeme
und mehrPayment-Anbieter
und mehrZukunftssicher
Modulare Erweiterbarkeit
Flexibel um zusätzliche Systeme erweiterbar — eure KI-Integration wächst nahtlos mit, sobald der Bedarf steigt.
Für wen
Wer profitiert
Typische Situation
- Unternehmen die KI konkret einsetzen wollen ohne eigenes Tech-Team.
- Firmen die Prozesse automatisieren wollen und nicht wissen wo anfangen.
- Organisationen mit KI-Budget aber ohne klaren Umsetzungspartner.
- Teams die von ChatGPT gehört haben aber keine datenschutzkonforme Lösung haben.
Was danach anders ist
- KI läuft produktiv im Alltag — nicht im Proof-of-Concept.
- Manuelle Aufgaben sind automatisiert und messbar effizienter.
- Euer Team hat Zugang zu Intelligenz direkt im Arbeitsfluss.
- Datenschutz ist von Anfang an eingebaut — kein Nacharbeitungsrisiko.
Support & Weiterentwicklung
Euer langfristiger KI-Partner
Mit der Integration fängt die Zusammenarbeit erst an: Wir betreuen, optimieren und erweitern eure KI-Lösungen dauerhaft — damit sie auch morgen noch Wirkung zeigen.
Regelmäßige Optimierung
Wir verbessern eure KI-Lösungen kontinuierlich — auf Basis von Nutzungsdaten und neuem Feedback.
Erweiterung bei neuen Anforderungen
Neue Systeme, Prozesse oder Anwendungsfälle — wir erweitern eure Integration wenn euer Unternehmen wächst.
Performance-Überwachung
Wir behalten Schnittstellen, Stabilität und Geschwindigkeit im Blick — proaktiv, nicht reaktiv.
KI-Modelle aktuell halten
KI entwickelt sich schnell — wir halten eure Modelle und Integrationen auf dem Stand der Technik.
Weiterdenken
Aus dem bundesweit.
Damit es keine Verwechslung gibt
Drei Dinge, die oft für dasselbe gehalten werden
Die Beratung
Wir klären, welche Programme im Einsatz sind, welche Quelle gilt und welcher Anwendungsfall zuerst trägt. Das Ergebnis gehört euch und ist unabhängig davon, womit ihr es später umsetzt — auch dann, wenn ihr mit jemand anderem weitermacht.
Die Integration
Die Verbindungen zwischen euren Systemen, gebaut auf eure Landschaft. Individuell, weil keine zwei Systemlandschaften gleich sind. Hier entsteht der größte Teil der Arbeit, und hier liegt auch der größte Teil der Kosten.
Das Produkt
BRIAN ist ein fertiges System für Prozessautomatisierung, das wir mitentwickelt haben und als Partner betreiben. Es passt, wenn die Anforderungen dazu passen — und es passt nicht immer. Wo ein bestehendes System oder eine eigene Entwicklung besser trägt, sagen wir das.
Ein interner Assistent, ohne die Kontrolle über die Daten abzugeben
Zugriff
Ein Assistent sieht nur, was ihm ausdrücklich zugänglich gemacht wird — nicht alles, was im Haus liegt. Welche Quellen das sind, wird vorher entschieden und ist später nachvollziehbar.
Berechtigungen
Die Rechte aus euren Systemen gelten weiter. Wer eine Personalakte heute nicht öffnen darf, bekommt ihren Inhalt auch nicht über den Umweg einer Frage. Das muss eingerichtet werden und entsteht nicht von selbst.
Verantwortung
Entscheidungen bleiben bei Menschen. Ein Assistent bereitet vor, fasst zusammen und schlägt vor; wer freigibt, ist benannt. Wo das nicht geklärt ist, gehört keine Automatisierung hin.
Was wir nicht sagen: dass das automatisch datenschutzkonform ist. Konformität hängt am Zweck, an der Rechtsgrundlage und an den Zugriffen im Einzelfall — nicht an einem Produktversprechen. Wir richten es so ein, dass eure Datenschutzprüfung etwas Konkretes zu prüfen hat.
Exklusive Partner
Technologie & Wissen aus einer Hand
BRIAN und die bundesweit.academy sind keine zugekauften Werkzeuge: Wir haben beide mitentwickelt und betreiben sie als Partner. Ihr bekommt damit nicht nur die Integration, sondern auch das Know-how im Team — aus einer Hand.
Unser mitentwickeltes agentic AI-System für Prozessautomatisierung — in Deutschland entwickelt und gehostet.
- KPI-Controlling & KI-Reporting
- Intelligente Dashboards & Automatisierungen
- Modular erweiterbar bei wachsendem Bedarf
- Datenspeicherung ausschließlich in Deutschland
Unsere mitentwickelte Weiterbildungsplattform: praxisnahe KI-Workshops und Schulungen, damit euer Team KI wirklich nutzt.
- Praxisnahe KI-Workshops direkt im Unternehmen
- Maßgeschneiderte Inhouse-Trainings
- Von Grundlagen bis zum konkreten Anwendungsfall
- Zertifizierte Weiterbildung für euer Team
Nächster Schritt
Eure KI-Integration
besprechen.
Ein kostenloses Erstgespräch. Keine Präsentation. Nur ehrliche Fragen und erste Klarheit über eure KI-Möglichkeiten.
Für Unternehmen, die KI datenschutzkonform und wirksam in ihre Prozesse bringen wollen.